|
Features
- Outlook en Outlook Web Access (OWA) email signatures
- Outlook en Outlook Web Access (OWA) email disclaimers
- Outlook en Outlook Web Access (OWA) email stationaries
- Signatures en disclaimers zichtbaar in Outlook en Outlook Web Access
- Ondersteuning voor email formaten HTML, RTF en Plain Text
- Contact informatie vanuit Active Directory samenvoegen
- Contact informatie vanuit willekeurige database samenvoegen
- Logo’s en afbeeldingen samenvoegen
- Krachtige test module met volledige preview in alle formaten
- Test signatures in Outlook en Outlook Web Access
- Flexibel uitrollen naar groepen en indviduele gebruikers
- Eenvoudig uitrollen via logon script of Active Directory
- Status monitor voor het controleren van het uitrollen naar gebruikers
- Signatures werken zowel bij on-line als off-line gebruik
- Geen software installatie op client machines
- Compatible met Windows Vista, Exchange 2007, Office 2007 and OWA 2007
- Compatible met Microsoft Terminal Server en Citrix.
Bij een bestelling ontvangt u een uitgebreide engelstalige gebruikershandleiding
van 60 pagina's in PDF-formaat.
Vraag & Antwoord
V: Binnen onze organisatie werken wij met verschillende ondertekeningen
en briefpapieren. Is het mogelijk de velden op te halen uit de Active Directory
van Microsoft Windows Server?
A: Binnen de admin-module zijn meerdere briefpapieren, ondertekeningen,
disclaimers en campagnes aan te maken (als templates). Elk van deze templates
zijn te koppelen aan groepen gebruikers of individuele gebruikers op basis van
informatie uit de Active Directory. Contactinformatie kan uit de Active Directory
worden gehaald welke samengevoegd wordt met de templates.
V: Waar draait de software? Lokaal of op de server?
A: De software wordt niet lokaal geïnstalleerd, maar draait vanaf
de server. Bij een update hoeft dan ook alleen de admin module plus de login component
aangepast te worden. Er zijn drie componenten:
1. Admin module, executable geïnstalleerd op een server.
2. De executable wordt via het logon script en netwerk share aangeroepen en zorgt
voor het configureren van client settings. Een alternatief is het uitrollen van
een MSI packaga via een Active Directory group policy.
3. Database met instellingen, ondertekeningen, groepinstellingen etc. Deze moet
tevens toegankelijk zijn via een netwerk share.
V: Is het eenvoudig te ondertekening aan te passen? Wij willen soms speciale
acties extra onder de aandacht brengen.
A: De admin module beschikt over een krachtige editor. Voor evenementen
en acties van tijdelijke aard is er een 'campagne' functionaliteit. Een campagne
kan een bepaalde periode actief zijn en de inhoud van een campagne kan aan geselecteerde
ondertekeningen toegevoegd worden.
V: Is het aanpassen van de ondertekening af te schermen voor de eindgebruikers?
A: De ondertekeningen zijn read-only in te stellen in de admin module.
Dit betekent dat de gebruikers in Outlook of Windows Live Mail onder Signatures
geen wijzigingen kan aanbrengen of kan verwijderen. Echter, bij het samenstellen
van een nieuw e-mailbericht kan de ondertekening wel gewijzigd worden maar zullen
de wijzigingen verloren gaan bij de volgende e-mail die de gebruiker opstelt of
na opnieuw aanmelden. Outlook biedt op dit moment geen mogelijkheden om een ondertekening
volledig 100% af te schermen. Er is overigens een Outlook add-in in ontwikkeling
waarmee wel een waterdichte afscherming mogelijk wordt
V: Onze medewerkers werken regelmatig thuis. Is DesignMail ook geschikt voor
gebruik op een terminal server?
A: De software werkt prima met Microsoft Terminal Server en Citrix oplossingen.
Zolang de logon component aangeroepen wordt bij het inloggen van een gebruiker
worden de Outlook instellingen goed ingesteld, net als in een 'normale' situatie.
Meer informatie?
Indien u naar aanleiding van bovenstaande nog specifieke vragen heeft, kunt u contact met ons opnemen.
 Bestel hier uw DesignMail briefpapier
|
